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une solution connectée
Pikab est la solution de pilotage de l'activité dédiée aux cabinets d'expertise comptable
Nous avons conçu une solution complète qui transforme le pilotage de votre cabinet. Notre logiciel permet à vos équipes de suivre précisément chaque dossier client en temps réel, tout en offrant une vision globale de votre activité.
Centraliser vos données
Agrégez les données de vos logiciels métiers et vos données internes au même endroit, en centralisant toutes les informations (dossier, client, tâches, déclarations, statuts...).
Optimiser vos process
Facilitez le suivi de vos process internes et métiers en bénéficiant d'une vision en temps réel de leur avancement. Automatisez les tâches du quotidien (chronophages, répétitives et sources d'erreurs).
Piloter votre cabinet
Profitez d'indicateurs clés sur la rentabilité de vos dossiers et la charge de vos équipes vous permettant de faciliter la prise de décisions opérationnelles.
5 défis majeurs que rencontrent les cabinets d'expertise comptable et que Pikab résout
Face aux défis quotidiens des cabinets d'expertise comptable, Pikab a développé une solution intégrée qui répond aux problématiques essentielles du secteur.
Suivi de production complexe et chronophage
Les cabinets gèrent de nombreux dossiers clients, chacun avec ses missions et étapes de validation, rendant leur suivi complexe.
Pikab propose des tableaux de bord clairs pour visualiser l'avancement, prioriser les tâches et détecter les blocages en temps réel.
Manque de centralisation des informations et données
Les données clients sont souvent éparpillées entre différents logiciels, dossiers partagés et plateformes en ligne. Pikab centralise ces informations en un point d’accès unique, éliminant les recherches chronophages et garantissant à chaque collaborateur des données à jour.
Communication fragmentée entre services
Les différents pôles (comptabilité, social, juridique, audit...) sont souvent silotés et leurs échanges manquent parfois de fluidité. Pikab crée un environnement collaboratif qui connecte tous les métiers du cabinet, optimisant le partage d'informations et accélérant les prises de décision.
Surplus de tâches répétitives et chronophages
Les collaborateurs perdent un temps précieux sur des tâches administratives récurrentes. Pikab élimine ces actions répétitives, réduisant les erreurs et permettant à vos équipes de se concentrer sur leur expertise à forte valeur ajoutée.
Manque de visibilité pour le pilotage stratégique
Sans indicateurs clairs, il est difficile d'évaluer la rentabilité des dossiers et la charge de travail des équipes. Pikab fournit des analyses précises et des KPIs pertinents qui vous donnent les outils nécessaires pour prendre des décisions stratégiques éclairées et optimiser votre organisation. Ainsi, Pikab transforme ces défis quotidiens en leviers de croissance pour votre cabinet, améliorant votre productivité tout en simplifiant l'ensemble de vos processus métier.
Fonctionnalités & Modules
Le meilleur logiciel pour le pilotage des cabinets d'expertise comptable
CRM intégré
Notre CRM intégré optimise la gestion de la relation client en deux axes : une connaissance précise et actualisée des clients/prospects via des fiches détaillées enrichies en temps réel (connectique Pappers), et un suivi commercial fluide avec traçabilité complète, de l\'identification des opportunités à la conversion.
Pilotage sur-mesure
avec 4 modules clés
Rentabilité
Suivez la rentabilité client en croisant temps passés, honoraires et prix de vente collaborateurs grâce à l\'intégration API.
Charge par pôle / collaborateur
Visualisez la charge des équipes en temps réel avec des outils de répartition et d\'ajustement intégrés.
ARR / MRR
Pilotez les revenus récurrents mensuels (MRR) et annuels (ARR) par client et service, à date ou en historique.
Upsell / Downsell
Suivez l\'évolution du chiffre d\'affaires (hausse ou baisse) par client, par service ou de manière globale.
Suivi de production
Suivi de production métiers
Cinq suivis de production métiers sont disponibles :
1. Comptable
2. Juridique
3. Audit
4. Conseil
5. Fiscal
Ces suivis permettent de suivre l'avancement des missions spécifiques à chaque service.
Chaque mission dispose d'une périodicité propre, et chaque période est associée à des statuts de validation.
Modules Collaboratifs
Taches
Créez des tâches pour vous, vos collègues ou des pôles entiers, en quelques clics.
Tickets
Centralisez les demandes sans solution immédiate, sans deadline, pour un meilleur suivi.
Commentaires & Annotations
Commentez, annotez et taguez vos collaborateurs (@) directement dans les espaces du logiciel.
Note globale
Ajoutez des infos clés sur un dossier ou un service, accessibles à tous les concernés.
Planification de la facturation
fluide & automatisée
Contrat
Intégrez les infos clés de la lettre de mission (honoraires, services…) pour nourrir automatiquement vos tableaux de bord.
Facturation
Créez un plan de facturation basé sur le contrat, avec génération automatique et ajustements possibles (frais, avoirs, etc.).
Ils le disent...
« Pouvoir centraliser toutes les infos des clients du cabinet et en même temps suivre les principaux indicateurs de performance de mes équipes, au même endroit, c'est une étape de la digitalisation de mon cabinet. »
Julie V.
Associée d'un cabinet de 15 collaborateurs
« J'ai besoin d'un outil pour suivre en un coup d'œil l'avancée de chacun de mes dossiers clients, savoir où j'en suis, afin de gagner du temps et d'éviter des erreurs. »
Marc N.
Collaborateur
« Je souhaite une visibilité claire de la rentabilité des dossiers de mon cabinet et de la charge de travail de mes équipes, afin de mieux piloter notre activité et prendre les bonnes décisions. »
Bruno M.
Associé d'un cabinet de 60 collaborateurs
Process d'onboarding
Notre méthodologie d'implémentation et d'onboarding pour une intégration réussie
1
Analyse organisationnelle
Nous tâchons de bien comprendre votre environnement technique et organisationnel, et d'évaluer la maturité des processus clés ainsi que la qualité des données.
2
Récupération & intégration
Nous agregeons et centralisons vos données en incluant les données générales, métiers, contractuelles et internes.
3
Accès & formation
Nous identifions ensemble les bêta-testeurs, définissons le plan de formation et suivons les métriques clés d'adoption de la plateforme.
Modularité de l'offre avec le socle standard inclus et des modules en option
Onboarding, formation et suivi des collaborateurs inclus
Support & Mise à jour inclus
Sécurisation, migration & connections aux données, déploiement et mise en service inclus dans les frais d'installation
Prêt à transformer votre cabinet ?
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Pikab est le fruit de la rencontre avec des cabinets d'expertise comptable.
Nous construisons avec vous et pour vous la meilleure solution de suivi de production et de pilotage de cabinet.
